Skip to the content

Ledige stillinger

Sekretær/administrativ medarbejder til Ishøj Kulturskole

Ishøj Kulturskole søger sekretær/administrativ medarbejder, der er stærk i brug af administrative systemer og har flair for økonomi.

Kan du lide at arbejde med administrative opgaver og økonomi? Er du god til at have orden i tingene og kan bevare overblikket i en travl hverdag? Er du serviceminded og imødekommende?   - Så er det måske dig, vi søger som sekretær/administrativ medarbejder.

Om dig

Du skal have lyst til en varieret arbejdsdag med mange forskellige typer af opgaver og perioder med travlhed. Arbejdsopgaver spænder vidt - lige fra personale- og elevadministration bl.a. løn- og ferieindberetning, besvarelse af telefonopkald, udlån af instrumenter, betaling af regninger, ferieadministration, journalisering osv. til praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer og møder. - Der må forventes aftenarbejde i perioder i forbindelse med afvikling af arrangementer.

Fagligt forventer vi, at du

  • har solid erfaring som sekretær/administrativ medarbejder
  • har erfaring og flair for at arbejde i diverse administrative systemer (gerne erfaring med SBSys og Speedadmin – hvis ikke du kender systemerne, skal du have let ved at tilegne dig færdigheder i at bruge nye systemer)
  • har erfaring i at arbejde med økonomi - både løn- og driftsdelen (gerne erfaring med OPUS)
  • kan skrive et fejlfrit dansk
  • er god til at kommunikere med børn, unge og voksne
  • hvis du har erfaring med Adobe, vil det være en fordel, men ikke et krav


Personligt forventer vi, at du

  • møder dine kollegaer og eleverne med entusiasme og empati
  • er nysgerrig og åben over for nye måder at arbejde på
  • har lyst til at indgå i et administrativt team, hvor vi arbejder tæt sammen om opgaveløsningen
  • kan arbejde selvstændigt og skabe overblik
  • ikke har noget imod rutinearbejde
  • er serviceorienteret og giver en hånd med af dig selv
  • kan arbejde i et åbent kontormiljø
  • lever op til og har lyst til at arbejde med kulturskolens værdigrundlag
  • interesserer dig for kultur

Vi tilbyder

  • en spændende og dynamisk arbejdsplads med masser af udfordringer
  • et selvstændigt arbejde i gode rammer med frihed under ansvar
  • nogle fantastiske kollegaer – synes vi selv
  • gode muligheder for personlig udvikling i et kreativt miljø med nærvær.

Ishøj Kulturskole er en dynamisk kulturskole i stor udvikling. Vi tilbyder undervisning til alle aldersgrupper. Vi har stort fokus på det tværfaglige samarbejde både internt i kulturskolen, men også på tværs i kommunen og med andre kommuner. Vi forventer, at alle arbejder for kommunens overordnede mission: Vi er til for borgeren og det kommunale fællesskab og lever op til kulturskolens værdier.

  • Vi er kreative, attraktive og fleksible som samarbejdspartner.

  • Vi tager ansvar for et godt og rummeligt fællesskab.

  • Vi begejstrer, inspirerer og udfordrer.

  • Vi deltager aktivt i og tager ansvar for vores samarbejde.

  • Med nysgerrighed udvikler vi os fagligt og menneskeligt

Løn – og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker HK overenskomst. Stillingen er 35 timer ugentligt.

Tiltrædelse

Senest 1. april 2021 gerne før.

Yderligere oplysninger

kan fås hos kulturskoleleder Anna Daub Svanholt, 20789965

Ansøgningen bilagt CV, eksamensbeviser, udtalelser m.v. endes via linket på Ishøj Kommunes side her

senest den 19-2-2021.  Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24-02-2021.

Ishøj Kommune ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.

Ishøj Kommune ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.

Ishøj Kommune har indført røgfri arbejdstid pr. 1. august 2019.

Hvis du vil vide mere om at arbejde i Ishøj Kommune, kan du kigge videre her.

Såfremt du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte

Anna Daub Svanholt

Tlf.: 20789965

Ansøgningsfrist:

19. februar 2021