Skip to the content

Sekretær/Administrativ medarbejder

Ishøj Kulturskole søger sekretær/administrativ medarbejder, der er stærk i brug af administrative systemer og har flair for økonomi

Kan du lide at arbejde med administrative opgaver og økonomi? Er du god til at have orden i tingene og kan bevare overblikket i en travl hverdag? Er du serviceminded og imødekommende? - Så er det måske dig, vi søger til at være Ishøj Kulturskoles solide administrative base.

Om dig

Du har lyst til en varieret arbejdsdag med mange forskellige typer af opgaver. Arbejdsopgaver spænder vidt - lige fra personale- og elevadministration bl.a. løn- og ferieindberetning, besvarelse af telefonopkald, udlån af instrumenter, betaling af regninger, ferieadministration, journalisering osv. til praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer og møder. – I perioder er der mere travlt end i andre.
Der kan forekomme aftenarbejde i forbindelse med afvikling af arrangementer.

 

Fagligt forventer vi, at du

  • har solid erfaring som sekretær/administrativ medarbejder
  • har erfaring og flair for at arbejde i diverse administrative systemer (gerne erfaring med SBSys og Speedadmin – hvis ikke du kender systemerne, skal du have let ved at tilegne dig færdigheder i at bruge nye systemer)
  • har erfaring i at arbejde med personaleadministration
  • har erfaring i at arbejde med økonomi - både løn- og driftsdelen (gerne erfaring med OPUS)
  • kan skrive et fejlfrit dansk
  • er serviceminded og god til at kommunikere med børn, unge og voksne
  • hvis du har erfaring med Adobe, vil det være en fordel, men ikke et krav
     

Personligt forventer vi, at du

  • møder dine kollegaer og eleverne og deres forældre med entusiasme og empati
  • er nysgerrig og åben over for nye måder at arbejde på
  • har lyst til at indgå i et administrativt team, hvor vi arbejder tæt sammen om opgaveløsningen
  • kan arbejde selvstændigt og skabe overblik
  • ikke har noget imod rutinearbejde
  • er serviceorienteret og giver en hånd med af dig selv
  • kan arbejde i et åbent kontormiljø
  • lever op til og har lyst til at arbejde med kulturskolens værdigrundlag
  • interesserer dig for kultur

 

Vi tilbyder

  • en spændende og dynamisk arbejdsplads
  • et selvstændigt arbejde i gode rammer med frihed under ansvar
  • gode muligheder for personlig udvikling i et kreativt miljø med nærvær.

 

Ishøj Kulturskole er en dynamisk kulturskole i stor udvikling. Vi tilbyder undervisning til alle aldersgrupper. Vi har stort fokus på det tværfaglige samarbejde både internt i kulturskolen, men også på tværs i kommunen og med andre kommuner. Vi forventer, at alle arbejder for kommunens overordnede mission: Vi er til for borgeren og det kommunale fællesskab og lever op til kulturskolens værdier.

 

  • Vi er kreative, attraktive og fleksible som samarbejdspartner
  • Vi tager ansvar for et godt og rummeligt fællesskab
  • Vi begejstrer, inspirerer og udfordrer
  • Vi deltager aktivt i og tager ansvar for vores samarbejde
  • Med nysgerrighed udvikler vi os fagligt og menneskeligt

 

Løn – og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker HK overenskomst. Stillingen er 32 timer ugentligt.

Tiltrædelse
Senest 1. april 2023.

Yderligere oplysninger
kan fås hos kulturskoleleder Anna Daub Svanholt, 20789965

Ansøgningen bilagt CV, eksamensbeviser, udtalelser m.v. sendes via linket 
senest den 9-2-2023.  1. runde af ansættelsessamtaler afholdes den 20.2.23.
Anden runde afholdes den 23.2.23.


Ishøj Kommune ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.

Ishøj Kommune ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.

Ishøj Kommune har indført røgfri arbejdstid pr. 1. august 2019.

Hvis du vil vide mere om at arbejde i Ishøj Kommune, kan du kigge videre her.

Såfremt du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Anna Daub Svanholt.

 

Ansøgningsfrist:

9. februar 2023

Søg stillingen på Ishøj kommunes hjemmeside